Purchaser / Закупник

49 040 ₴ 1125 EUR gross

SOLIDARITES INTERNATIONAL

Дніпро

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Будь-ласка, надішліть резюме англійською мовою за формою подачі.

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

ОБОВ'ЯЗКИ:

Моніторинг ринку:

Брати участь у аналізі локального закупівельного середовища
Оновлювати прайс-листи та файли постачальників

Реалізація процесу закупівель:

Отримувати та обробляти запити на цінові пропозиції та IOF після перевірки та затвердження його/її безпосереднім керівником
Здійснювати закупівлі з дотриманням правил та процедур затвердження, встановлених донорами та організацією "Міжнародна Солідарність"
Забезпечувати відповідність закуплених товарів щодо кількості та якості
Забезпечувати відповідність формату та інформації щодо цінових пропозицій та рахунків-фактур нормативним вимогам
Забезпечувати дотримання адміністративних процедур управління авансами та оплатами постачальників
Створювати та архівувати закупівельні файли відповідно до правил «Міжнародної Солідарності» та її донорів
Моніторити та оновлювати IOF в електронному вигляді

Звітність/капіталізація:

Забезпечувати складання прайс-листів та постачальників
Забезпечувати моніторинг запитів IOF та інформувати про статус їхніх замовлень

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:
Освіта: Професіонал у сфері логістики/ланцюга поставок або з цікавим і перевіреним досвідом у сфері логістики
Досвід роботи: Мінімум 1 рік відповідного досвіду роботи принаймні в одній з таких сфер: активи; ланцюжок поставок, автопарк, управління ІТ, складське господарство
Мова: Українська, англійська - вільне володіння або середній рівень
ІТ: Досвідчений користувач ПК, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), базові знання апаратного забезпечення або управління мережею
Кваліфікація: Знання гуманітарного сектору є перевагою
Особисті якості: Автономність, хороші організаторські здібності, гнучкість, організованість

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: офіс за адресою: Дніпро, можливі відрядження до Харківської, Миколаївської областей та Києва

Контракт: строковий трудовий договір (згідно з українським законодавством)

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1125 євро брутто (виплачується в гривнях за місячним курсом банку Європейської Комісії)

Додатково: оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана сімейна відпустка, страхування життя

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подачі заявок: 18/02/2025

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION

RESPONSIBILITIES:

Knowledge and monitoring of the market:

Take part in the analysis of the local purchasing environment
Update price lists and supplier files

Implementation of purchasing process:

Receive and process requests for quotes and IOFs after verification and approval by his/her line manager
Implement purchases while respecting the rules and approval procedures established by donors and Solidarites International
Ensure that products purchased correspond to the requirements of the purchase officer's requirements in terms of quantity and quality
Ensure that the format of, and information on quotes and invoices comply with regulations
Ensure compliance with administrative procedures for the management of advances and payment of suppliers
Establish and archive purchasing files in accordance with the rules of Solidarites International and its donors
Monitor and update IOFs electronically

Reporting/Capitalization: