Фахівець/Фахівчиня з напрямку укладання договорів (Trade Contracting Specialist)

Фахівець/Фахівчиня з напрямку укладання договорів (Trade Contracts Specialist) 

У твоїй зоні відповідальності буде: 

• Організовувати та планувати контрактний процес за програмами лояльності з роздробом по довіреному регіону.

• Вести внутрішні бази даних договорів: узгоджувати нестандартні умови договорів з командою торгового контрактингу, ініціювати та контролювати процес затвердження договорів / додаткових угод відповідно до внутрішніх політик та термінів.

• Забезпечувати коректний та систематизований документообіг(Паперовий та ЕДО через систему СAS).

• Координувати оплатний процес, фіксувати інформацію про оплату у внутрішній базі даних. Приймати та перевіряти платіжні документи програми лояльності з роздробом від співробітників Регіону. Перевіряти та забезпечувати повну відповідність оплатних документів підписаним договорам.

  · Контролювати витрати бюджету за договорами та координувати процес з відповідальними за процес контрактингу менеджерами регіону. Обробляти бюджет в системах SAP і внутрішній CRM. Забезпечувати фіксацію бюджету відповідно до укладених договорів.

• Готувати статуси використання бюджету для Регіонального Менеджера та команди торгового контрактингу на щомісячній основі та за запитом.

• Фіксувати договори та приводити у відповідність інформацію в CRM. Забезпечувати релевантне і коректне відображення даних

  · 

• Забезпечувати регіональних співробітників статусами по контрактингу та консультувати з питань документообігу.

• Робота з системами Siebel, CAS, M.E.Doc, Document.Online — адміністрування модулів договорів, бюджетів, підготовка звітів, впровадження змін. 

• Моніторинг змін у законодавстві, адаптація процесів, підготовка інструкцій. 
  
  

Необхідний досвід, вміння та навички: 

• Досвід роботи з договірною документацією, бюджетами, платіжними процесами - від 1 року. 

• Вища освіта 

• Вільне володіння українською мовою, англійською – на рівні pre-intermediate+  

• Знання законодавства України, що стосується господарської діяльності та документообігу. 

• Досвід роботи з SAP, Siebel, CAS, M.E.Doc або аналогічними системами. 

• Навички роботи з Microsoft Office (фокус на Excel) 

• Відмінні аналітичні здібності, уважність до деталей, організованість. 

• Навички ефективної комунікації та командної взаємодії. 

• Підрядна організація веде військовий облік усіх військовозобов’язаних працівників. Наявність відповідного військово-облікового документу у військовозобов'язаних осіб є обов’язковим для підготовки пропозиції про роботу та укладання трудового договору  із підрядною організацією. 
  
  

Що ми пропонуємо:  

• Офіційне працевлаштування (тимчасовий трудовий договір із підрядною організацією)   

• Змішану модель роботи - робота в офісі / віддалена робота (офіс із зоною, оснащеною для роботи під час повітряної тривоги)   

• Гнучкий робочий графік   

• Часткову компенсацію обідів  

• 28 днів щорічної оплачуваної відпустки 

• Оплачувані лікарняні  

• Безкоштовний конфіденційний Сервіс психологічної підтримки працівників та родичів 

• Участь у програмі BeWell, яка включає онлайн-вебінари з добробуту, спортивні челленджі, доступ до корпоративної онлайн-бібліотеки, доступ до трекеру ментального стану, участь у волонтерських ініціативах тощо 

• Широкі можливості з навчання та розвитку   

Наступні кроки:  

Під час проходження процесу відбору на тебе очікує: 

• Спілкування з Фахівчинею з пошуку талантів > Тестування Predictive Index Test > Онлайн-зустріч із Керівником та представником відділу Фінансів  >   Пропозиція про роботу. 

Прагнеш долучитися до команди? Тоді завантажуй своє резюме! 

Ми у JTI Україна прагнемо створити різноманітне та інклюзивне робоче середовище. Як роботодавець рівних можливостей, ми цінуємо унікальність кожного. Ми не допускаємо дискримінації на підставі віку, статі, сексуальної орієнтації, військового або ветеранського статусу, наявності інвалідності або за будь-якою іншою ознакою. У процесі розгляду кандидатів нас цікавитиме виключно інформація про вас, яка стосується вимог посади.