Фахівець з документообігу

Вакансія: Фахівець з документообігу

Сфера діяльності компанії: будівництво каркасних будівель промислового призначення
Формат роботи: комбінований (офіс / віддалено)

Про компанію

Будівельна компанія, що спеціалізується на проєктуванні та будівництві каркасних будівель промислового призначення по всій території України, у зв’язку з розвитком проєктів запрошує до команди фахівця з документообігу.

Основні завдання та зона відповідальності

1. Документообіг будівельних майданчиків

• Організація та ведення первинного документообігу по будівельних об’єктах
• Збір, перевірка, систематизація та зберігання документації
• Контроль повноти та коректності оформлення документів

2. Документообіг центрального офісу

• Ведення внутрішнього документообігу компанії
• Реєстрація, облік, архівація документів (вхідні / вихідні / внутрішні)

3. Кадровий документообіг

• Підготовка та ведення кадрових документів (накази, договори, додаткові угоди, інше)
• Підтримка актуальності кадрової документації

4. Документообіг із контрагентами

• Робота з документами від замовників, постачальників та підрядників
• Оформлення та облік актів виконаних робіт, накладних, рахунків, актів звірки та іншої первинної документації
• Контроль своєчасного отримання та підписання документів

5. Облікова база 1С

• Внесення документів в облікову систему 1С (кошториси, рахунки, акти, накладні тощо)
• Перевірка коректності даних, що вносяться
• Взаємодія з бухгалтерією щодо уточнення інформації

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи з документообігом (бажано у будівельній або виробничій компанії)
• Впевнене володіння MS Excel та MS Word
• Досвід роботи або практичні навички внесення даних в 1С
• Уважність до деталей, системність, відповідальність
• Вміння уважно та відповідально працювати з необхідним обсягом документів
• Самоорганізованість та вміння дотримуватись термінів

Ми пропонуємо

• Роботу у стабільній будівельній компанії з реальними проєктами
• Комбінований формат роботи: офіс / віддалено
• Чітко визначену зону відповідальності та зрозумілі процеси
• Своєчасну оплату праці (обговорюється за результатами співбесіди)
• Можливість професійного розвитку та зростання